제 1 장 총 칙
제 1 조 (명칭) 본 회는 광주고려고등학교 총동문회라 칭한다.
제 2 조 (목적) 본 회는 회원 상호간의 친선을 도모하여 모교 발전에 기여함을 목적으로 한다.
제 3 조 (회원자격) 본 회는 다음의 회원으로 구성된다.
① 정회원 : 광주고려고등학교에 학적을 두었던 자
② 준회원 : 본 회 및 모교 발전에 유공자 또는 임원의 추천을 받은 자
제 4 조 (본회장소 및 지부의 설치) 본 회의 사무소는 광주광역시내에 두며, 필요에 의하여 이사회의 결의로 지부를 둘 수 있다.
제 5 조 (회원의 권리와 의무) 본 회의 회원은 임원의 피선거권과 선출권을 가지며, 본 회에서 추진하는 사업에 적극 참여하는 의무를 갖는다.
제 2 장 임 원
제 6 조 (임원의 구성) 본 회는 다음의 임원을 두며, 이사회의 구성원으로 한다.
① 회장 : 1 명
② 부회장 : 9 명 (졸업 15주년이 지난 기수까지 지역회장이 당연직 부회장 부여)
- 단, 졸업 15주년의 근거는 해당기수의 졸업 일자를 기준으로 한다.
③ 이사 : 10 명 (졸업 15주년이 지난 기수까지 지역총무가 당연직 부회장 부여)
④ 감사 : 2 명 (독립성을 위하여 이사회의 구성원은 되지 아니 한다)
⑤ 사무국 : 대외협력국장 1명, 사무국장 1명, 재무국장 1명, 정보국장 1명
⑥ 고문 : 약간 명
제 7 조 (임원의 선출)
① 전 조의 회장은 총회에서 선출한다.
(사무국의 국장 2인은 회장이 지명하여 임명한다.)
② 각 기별 및 권역별 동창회장과 총무는 각각 당연직 부회장과 이사가 된다.
③ 고문은 본 회의 회장을 역임한 자 및 본 회의 발전에 유공한 자로서 이사회의 추대를 받은 자로 한다.
제 8 조 (임원의 임기)
① 임원의 임기는 2년으로 한다. ( 연임 가능 )
② 보궐 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.
제 9 조 (임원의 임무와 역할) 본 회의 임원은 다음과 같은 임무 및 역할을 한다.
① 회장은 본 회를 총괄 대표하며 총회, 이사회의 의장이 된다.
② 부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고시에는 기수 순에 의해 대리한다.
③ 사무국의 각각의 국장은 회장을 보좌하고 모든 회무를 관장한다.
④ 이사는 소속 기별 회무를 집행한다. 또한, 각 회를 대표하며 섭외 및 연락
사항을 맡는다.
⑤ 감사는 일반회무와 재정사항을 수시로 감사하고 총회에 이를 보고한다.
⑥ 고문은 본 회의 자문에 응하고 의견을 발표할 수 있다.
제 10 조 (사무국의 설치) 본 회의 일반사무를 처리하기 위하여 사무국을 둔다.
사무국에 사무국장과 필요한 직원을 둘 수 있으며 사무국장은 회원 중 회장이 지명하고 직원은 사무국장의 제청에 의하여 회장이 임명한다. 단, 사무국장은 비상근 무보수이며 직원을 상근 유급으로 한다. 또한 사무국장은 제반 회의에 참석, 발언 및 의결권을 갖는다.
제 11 조 (사무직원의 증원) 회장은 본 회의 원활한 운영을 위해 사무차장을 비롯하여
각 부문별 상임이사와 부장을 둘 수 있다.
제 3 장 회 의
제 12 조 (회의의 소집) 본 회는 정기총회, 임시총회 및 이사회를 둔다.
① 정기총회는 년 1회로 하고 회장이 소집한다.
② 임시총회는 다음에 의하여 회장이 소집한다.
1) 이사회에서 필요하다고 인정할 때
2) 이사 1/3 이상의 서면 요구가 있을 때
3) 회원 100 명 이상의 서면 요구가 있을 때
③ 이사회는 다음에 의하여 회장이 소집한다.
1) 회장이 소집을 필요로 할 때
2) 이사 1/3 이상의 요구가 있을 때
3) 상임이사회의 요구가 있을 때
제 13 조 (회의의 의결)
① 총회는 출석회원 과반수 찬성으로 의결하고 가부 동수일 때는 부결된 것으로 본다.
② 이사회는 재석 회원 과반수이상으로 의결한다.
제 14 조 (소집 방법) 총회의 소집은 회의일 7일 이전에 소집 통보한다.
제 15 조 (대리출석 금지) 본 회의 회의에는 대리출석이 허용될 수 없다.
제 16 조 (총회의 결의 사항) 총회는 다음 사항을 결의한다.
① 회칙개정 및 임원 선출
② 사업계획 수립 및 사업계획서 심의 및 승인
③ 예산 및 결산서 심의 및 승인
④ 기타 중요안건에 관한 사항 토의
제 17 조 (이사회의 결의 사항) 이사회는 회장단 및 이사로 구성하고 다음 사항을 결의한다.
① 사업계획 및 사업계획에 따른 수행
② 예산 및 결산안의 심의
③ 총회 부의 안건 심의
제 4 장 재 정
제 18 조 (재정수입) 본 회의 재정은 행사회계, 일반회계 특별회계로 구분을 하여 다음의 수입으로 충당한다.( 행사회비와 특별행사회비는 이사회에서 결정한다.)
① 행사회계 : 행사회비 및 특별행사회비
② 일반회계 : 임원회비
③ 특별회계 : 특별기부금
제 19 조 (회계연도) 본 회의 회계 연도는 매년 9월에 시작하여 다음해 8월까지로 한다.
제 5 장 사 업
제 20 조 (사업의 내용) 본 회는 본 회의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같이 사업을 할 수 있다.
① 회보 및 회원명부의 발행사업
② 기타 모교와 본 회의 발전에 관한 사업
제 6 장 부 칙
부칙 제1조 본 회칙에 명시되지 않은 사항은 일반관례에 따른다.
부칙 제2조 본 회칙은 2007년 9월 23일부터 시행한다.
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